プライバシーポリシーについて
専門学校YICグループである学校法人YIC学院および学校法人京都中央学院および学校法人YIC学園（以下、「専門学校YICグループ」という）では、学生および保護者、取引先業者のいずれにもかかわらず、専門学校YICグループに対して個人情報を提供されるすべての方（以下、「本人」という）の個人情報（以下、「個人情報」という）を個人情報取扱事業者として適切に保護する責務を負い、その取扱い方針を次のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得
専門学校YICグループは、本人から個人情報を提供していただく場合は、その個人情報を利用する目的（以下、「利用目的」という）を予め明示します。
ただし、専門学校YICグループが本人から個人情報を取得する際に、利用目的が明らかな場合、専門学校YICグループは利用目的を明示しないことがあります。その場合は、利用目的が明らかな範囲に限定して個人情報を利用します。
個人情報の管理
専門学校YICグループは、個人情報保護を推進する組織を設置するとともに、専門学校YICグループ学院本部および各校に個人情報管理責任者を定め、個人情報の適切な管理に努めます。
専門学校YICグループは、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび専門学校YICグループ個人情報管理規程に従い、個人情報を厳重に管理します。また、個人情報の適切な管理・取扱いについて、教職員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。
専門学校YICグループが個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託する個人情報を必要最小限に絞り、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を専門学校YICグループ内の基準に基づき選定します。委託先においても個人情報の安全管理、再委託の禁止、目的外利用の禁止など、適切な管理を実施させます。
専門学校YICグループは、本方針、関連諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。
個人情報の利用
専門学校YICグループは、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用しません。
- 本人の同意がある場合
- 本人を識別できない状態（統計資料など）で開示する場合
- 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合
意見や要望などの取扱い
専門学校YICグループに寄せられた意見、要望、提案などについては、利用目的に別段の制約がない限り、専門学校YICグループが自由に利用できるものとします。ただし、予め本人の同意を得ることなく、本人を識別できる状態での公表または第三者への開示をしません。
関係法令などの遵守
専門学校YICグループは、個人情報に関して適用される法令および専門学校YICグループが定める規程を遵守します。
以上 平成18年4月1日
改訂 平成27年4月1日
専門学校YICグループ（学校法人YIC学院／学校法人京都中央学院 ／学校法人YIC学園）
代表 井本 浩二
